セールスフォース知恵袋

こんばんわ！ヨッシーです。

タイトル通りですが、今回は「差し込み印刷」という機能についてお話したいと思います。

例えば、ＦＡＸ等の送付状を作成する際というのは、各社でフォーマットがあると思います。
そして、お客様の名前等を入力して送信するかと思います。それを、「差し込み印刷」のボタンを押すだけで、会社で決められているフォーマットに名前等必要な項目が自動で記入される機能です。

上記の図のように、ボタンをクリックするとフォーマットを選ぶ画面が表示され、選択します。

このように、社内ではそれぞれの書式があり、それに沿って情報を入力し活用していると思います。

全ての書式で、このようにワンクリックで完成させる事で大変業務効率が上がります！
全社員が３０名と仮定して、毎日１分の時間が短縮され、つきの稼動日数が２０日とした場合・・・３０（名）×１（分）×２０（日）＝６００分もの時間が短縮されます！

実際に弊社でも、書式の決まっている文書に関しては「差し込み印刷」の機能を利用しております。そうする事で、業務効率も上がり、スムーズに業務をこなせています。
最後に私事ですが、 この機能を知った時、非常に感想しました！（笑）

それでは、ヨッシーでした！